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办事指南100百问——研究生报账方面
http://cw.cug.edu.cn   2011-07-11 18:15:52   浏览:次   地大(武汉)财务处
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  20、研究生报销的手续是怎样?

  (1)学生本人签字;(2)请导师签字;(3)必要时请院里加盖公章(差旅费、内部转帐、定额单据);(4)携带报帐经费卡和本人学生证;(5)到财务处报帐大厅办理。

  21、研究生业务费可开支哪些内容及如何办理?

  (1)校内上机费、测试费等:填写《委托收款(内部转帐)单》,写清转帐内容、经费卡编号、金额,请导师签字,院系盖章后,交给收费单位,不能自己垫付现金。

  (2)校园上网费:填写《委托收款(内部转帐)单》,写清转帐内容、经费卡编号、金额,请导师签字,院系盖章后,持网络中心的三联单据,到财务处办理转帐手续,将财务处盖章后的一联交到网络中心。

  (3)材料费:可报销与学习、实验相关的材料,需有《湖北省增值税普通发票》,发票上要写清商品名称、单价、数量、金额等,一般不能以“办公用品”、“学习用品”、“材料”等分类名称代替,如一次性购买商品品种较多,可由供货商附列清单,加盖公章。

  注:打印纸、复印纸等属于国家规定要进行政府集中采购的商品,若有需要请到设备科调拨,不要自行购买。具体步骤:先到设备科开具所需物品的调拨单,请导师签字,写上经费卡编号后,到财务处办理转帐手续,持财务处盖章后的一联即可到设备科领取。

  (4)书费:需有《湖北省书店专用发票》,请每次购买书籍时向商家索取发票,不要集中开票,如一次性购买册数较多,可由供货商附列清单,加盖公章。

  (5)论文打印费:需有《武汉市服务业发票》,发票上请不要简单写上“打印费”,请标明复印张数、装订册数、单价等。

  (6)版面费:需有正规发票。

  以上3-6项,每张发票背面需有学生本人签字,证明人签字,导师签字。单张发票金额超过500元的,不能用现金支付,要用转帐的方式支付(市内用转帐支票,市外用电汇),若对方要求付款后才开票,请先到财务处办理借款(填写《借款单》,导师签字,院系盖章,携带本人学生证件),等取得发票后再到财务处报销。注:如借款到毕业时仍未冲销,将不能办理离校手续。

  (7)差旅费、实习费:按照时间顺序填写《差旅费报销单》,每出一趟差填写一张,请导师签字,院系盖章,另外将车船票用粘贴纸(普通纸裁成与《差旅费报销单》一样大小)粘好。报销标准参照《中国地质大学(武汉)关于差旅费开支的若干规定》:硕士研究生只能报销硬坐火车票,汽车票需折算成同等距离火车票价,住宿费标准为每人每天10元,超出部分由自己负担;博士研究生报销标准参照教师最低标准。

  (8)答辩费:按照《关于调整博士、硕士学位论文答辩开支的管理办法》,先登录财务主页,cw.cug.edu.cn,――数据查询,先查询评委的工号,然后点填报酬金,按要求填好表格,打印出来后请评委亲笔签收(请不要自行代替评委签字),然后导师签字,院系盖章,最后到财务处领取现金。需要说明的是,答辩费的领取人是老师,而不是学生,老师取得的收入需按规定缴纳个人所得税。

 
 
 
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