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打通服务师生最后一公里,让“数据多跑路、师生少跑腿”--财务与资产管理部积极推动信息化建设实现业财融合

发布时间:2023-10-18 浏览量:

编者按:一直以来,信息化建设是我校财务管理工作的重点和难点。为推进信息化建设步伐,打造线上智慧财务,让“信息多跑路,师生少跑腿”,财务与资产管理部在信息建设总体布局、系统平台建设、数据互联互通等多方面发力,对财务和资产管理系统进行升级改造,近几年相继推出了网报接单系统、网上移动审批系统、会计凭证影像化系统,今年启动了差旅平台和电子票据建设工作,力争为师生提供更高质量、更便捷的财经服务。后续,财务与资产管理部将根据工作进展,发布信息化建设动态系列报道,敬请关注。

(通讯员 杜碧威“很多事情都可以网上办理了,真的很方便!以前要到处找项目负责人签字审批,现在通过手机或电脑上就可以完成,大大节约了时间和精力。”这是一位经常找项目老师签字审批的同学发出如是感慨。确实,网上审批系统的上线,搭配财务自助投递机的投入使用,解决了过去财务报销现场人员拥挤、项目审批周期长等问题,提高了办事效率,实现由原先的“师生跑”转变为“财务跑”,让广大师生享受到了财务信息化建设带来的便利。

重“内合”,让业务系统更优化

财务信息化是高校财务管理的基础性工作,无论是预算管理、会计核算、决算分析,还是绩效管理,每一个环节都离不开信息化的支持。以互联网为代表的新技术在过去30年不断驱动着高校财务信息化的快速发展,财务信息化也先后经历了“会计电算化”时期、“财务网络化”时期、“财务集成化”时期,到现在已经逐步进入“财务智能化”时代。自1998年实现会计电算化以来,学校财务与资产管理部陆续建设了多个管理系统,如工资管理系统、财务核算系统、学费管理系统等。近年,为适应政府会计制度和预算一体化改革,部门对相关系统进行了升级,如网上报销系统、网上申报系统、财务核算系统、银校互联系统等,在信息化建设方面实现了业务全覆盖。

为使财务管理系统更加契合学校财务管理需求,财务与资产管理部一直高度重视业务系统的优化与完善工作。近日,部门召开信息化专题会议,对部门信息化建设工作进行系统梳理与专题研讨。各科室负责人报告了科室信息化建设重点任务推进进度情况及当前系统中应优化改进的问题,针对全面预算绩效管理平台应具备的功能以及可能遇到的技术层面和管理层面的问题,财务系统如何与学校科研管理系统、学籍系统管理、人事管理系统等进行有效对接,中央、省级一体化支付系统与账务系统对接等问题进行了深入研讨,并就电子凭证、电商平台、财务智能客服建设等工作提出了工作设想。

    针账务系统、预算与绩效管理系统、网上报销系统等财务系统的完善与优化,财务与资产管理部同天津神州浩天科技有限公司召开专题会议,提出明确需求,希望天财尽快提出解决方案,加快推进财务工作的规范化、科学化和精细化。天津神州浩天科技有限公司负责人对学校提出的需求和问题进行一一回应,表示,为高校建立便捷、高效、安全的智能财务平台,让财务工作更轻松简单是天财公司的重要目标和任务。今后,公司将进一步加强对我校的技术支持,定期开展业务交流,共同推进学校财务信息化建设取得更长足的发展,共同为学校广大师生做好财经服务。

财务与资产管理部同天津天财软件公司进行交流和沟通

重“外联”,让服务流程更简化

在做好财务管理系统优化完善的同时,财务与资产管理部立足服务职能,坚持“业财融合”要求,不断推进与学校各业务系统的对接,以优化服务流程,为师生提供更加优质便捷的财经服务。

科技创新是新时代大学的重要使命,财务如何更好服务科研工作是当前财务工作的重大命题。当前,我校财务管理系统与科研管理系统已经实现了有效衔接,一定程度上实现了科研项目立项、科研票据开具、经费认领上账、额度管理、结题标识标注等工作的信息化管理,但仍有部分信息系统衔接不到位、不畅通,仍需科研人员多次跑路、现场办理,科研人员事务性负担还需要进一步减轻。在今年的主题教育中,财务与资产管理部将财务系统与科研系统对接工作列为调研重点任务,广泛征求学院科研人员意见建议,赴多个高校调研学习开阔思路,形成了专项工作方案。自开展系统对接以来,财务与资产管理部同科学技术发展院、技术服务方组织多次专项工作讨论,根据工作内容细化任务,确保对接落实落地。

财务与资产管理部同科学技术发展院就科研和财务系统对接进行专题协商

在财务与资产管理部同科学技术发展院召开的专题工作会议中,与会双方就实施科研项目电子发票和实现线上“经费认领、预算调整、结题结账、提供各类报表”等工作进行深入交流、研讨,并对系统对接工作提出了意见和建议。正如财务与资产管理部副部长彭磊所说,“实现科研项目和经费管理信息化和智能化,是学校进一步贯彻落实国家‘放管服’相关政策的具体行动,是科研项目和经费管理部门切实简化办事流程、减轻科研人员事务性负担的必要举措,也是管理服务部门提高工作效率和工作质量的有效途径”。财务与资产管理部将积极会同各单位做好相关工作,共同对学校科研事业高质量发展贡献力量。

    聚“合力”,让技术更有价值

数字化应用落地需要技术和业务的深度融合。只有业务需求和技术实现达成共识, 数字化应用系统建设才能真正落地。

为了更快推进系统对接工作,10月16日,财务与资产管理部邀请科学技术发展院、易普拉格公司、神州浩天公司召开专题会议,就系统对接中涉及的科研电子发票、预算调整、项目结题结账等技术需求进行对接。在听取系统对接推进情况、存在问题的基础上,会议对工作难点、任务分工进行了广泛讨论,明确了下一阶段工作要求:一是建立工作群加强协同联动;二是倒排工作计划,确保在科研管理系统升级上线前完成对接及测试工作;三是杜绝“信息孤岛”现象,采用“中间库”的方法打通科研系统与财务系统的数据通道。各部门将按本次会议要求,分财务来款、经费到账、立项和报销四个阶段,推进和完成需求分析、代码设计、系统调试等工作。

服务改进“一小步”,便师惠生“一大步”。财务与资产管理部将继续依托信息化技术手段,在服务细节和服务落实上下功夫,未来电子发票、差旅平台等也将会陆续上线,进一步整合和优化现有财经系统,更方便地服务全校师生,有效实现“师生少跑腿,数据多跑路”,让师生把更多的精力和时间投入到学习与工作中。