一、本科生离校手续办理流程
1.对于部分学费、住宿费仍未全额交清的学生请提前将大于所欠学费、住宿费金额10元以上的款项存入中国银行卡,财务处将针对毕业生欠费在6月4日统一进行批扣处理。
2.对于学费、住宿费已全额缴清的学生,不需要到财务处办理任何手续,财务处定时通过校园数字信息平台完成审核程序。
3.对于由于中行卡原因不能通过银行进行批扣欠费学生,直接到财务处报账大厅19号窗口办理欠费清缴手续,费用缴清后财务处在次日完成数字信息平台财务审核手续。
二、研究生离校手续办理流程
1.对于部分学费、住宿费仍未全额交清的学生请提前将大于所欠学费、住宿费金额10元以上的款项存入中国银行卡,财务处将在6月4日针对毕业生统一进行一次批扣处理。
2.学生本人持离校通知单到财务处报账大厅19号窗口查询学费住宿费缴纳情况,对不欠费同学财务处经办人员将在离校通知单上加盖私章,有欠费同学须先缴清欠费后再加盖财务经办人员私章。
3.19号窗口手续办完后,再到20号窗口查询借款情况,如无未还借款,则直接加盖财务公章,完成财务审核手续;如果有未还借款,须先到财务处会计科报账或偿还借款,再到20号窗口办理离校手续。
三、注意事项
1.学生离校手续均在财务处报账大厅19、20号两个窗口完成,不需要再到其他窗口办理(有借款未还的除外)。
2.2011级研究生从6月1日开始不能再办理借款业务,考虑到12级有一部分学生提前毕业,12级研究生6、7、8三个月暂停办理借款业务。若情况特殊,必须办理借款时,须提供导师签字学院盖章的不提前毕业的证明。
3.各位同学可登陆财务处主页中“数据查询”---“个人学费”栏目查询自己的学费、住宿费缴纳情况。
中国地质大学(武汉)财务处
二○一四年五月二十九日