各学院（课部）、各处（室）、各直属单位：

　　为了准确、完整、及时地反映我校的年度财务状况，做好年终各项账务处理及年度决算工作，现将年终报账工作安排如下，请各单位及全校职工给予支持并遵照执行。

　　一、银行结算工作安排

　　1.12月20日至12月31日，我处进行年终各项账务处理及年度决算工作。12月20日以后停止办理转帐支票、电汇、票汇等业务。2015年元旦放假以后，恢复正常银行结算业务。

　　2.因过期而未付出的转帐支票，务必在12月20日前填好进帐单位的开户行及账号，由资金结算科通过学校开户银行转账。

　　3.国库集中支付有关资金支出，涉及直接支付的，请于12月10日前办妥有关手续，以便学校报财政部驻鄂专员办审批；涉及授权支付的，学校零余额账户将从12月18日后停止办理对外业务。

　　二、12月15日以后需要办理差旅费借款的，必须有年前开会的会议通知或特殊审批，其他借款原则上不予办理。

　　三、有借款未报账的同志，请于12月20日前到财务处报账结算，余款必须全部交回。无特殊理由不及时报账者，将暂停欠款人（或经费项目）继续办理借款事宜，并按照学校相关制度进行处理。

　　四、凡借有各类备用金的同志，请于12月20日前交回财务处冲账，需用者明年核定再借。

　　五、根据相关规定，从2015年1月1日起原则上不再报销2013年及以前年度票据，请手中持有2013年票据仍未报销的尽快到财务办理报销手续。

　　六、从12月15日起暂停办理科研预借发票。其间只能在经费到账后，办理入账手续时开具发票。已经预借了科研发票的老师请及时催收相关款项，办理科研入账手续。

　　七、全校有材料库的单位（设备科、教材科等），请于12月10日前结账、盘库和清点。于12月15日前将出库单及年终盘盈盘亏报表一并报送到财务处。

　　八、全校有设备库的单位（设备处、后勤保障处、图书馆、博物馆、档案馆等），请于12月20日前结账、盘库和清点。

　　九、附中、附小的课本、作业本费和幼儿园的保育费等收入必须于12月8日前全部结算并转账。

　　十、纳入学校账务核算系统校内有收入的单位，严格按照“收支两条线”原则，务必于12月10日前将所有收入缴至财务处，并办理相关结算手续。

　　十一、签订承包协议和承包合同的各类创收单位及经济实体，请于12月20日前，到财务处办理结算手续，不得跨年度结算。

　　十二、各单位代扣的个人所得税请于12月10日前交到财务处，由财务处统一上缴税务局。

　　十三、凡有汇入款项未入账的同志，可到财务处主页查询，并及时到财务处科研管理科或收入管理科（一楼报账大厅）办理入账手续。

　　十四、为贯彻教育部强化财务管理、全面覆盖学校经济活动的精神，请各公司、经济实体、承包单位务必做好年终决算工作，决算报表于2015年1月5日前报送财务处预算管理科（行政楼116室）。

　　十五、关于教育部拨款专项等经费年终报账工作的要求请见相应通知。

　　特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财　务　处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年12月8日