校内各单位、各师生员工:
为进一步方便教职员工财务报销,提供安全、优质的财务管理服务,财务处决定自 9月14日起实施网上报账,敬请各单位、各师生员工支持!现将有关事项通知如下:
1.网上报账是指项目负责人或报账经办人通过财务处网站首页上的“财务办公平台”填写并提交所办业务,打印单据,经审批后和原始单据一并交至财务处,由财务处工作人员在规定时间内处理业务,而不需要在财务处现场排队等待的报账方式。
2.为了提高工作效率,减少多次往返补办手续的现象,报销票据按照原有要求整理、归类、粘贴,报销的票据时间为3个月内(请各位老师尽量在9月份处理积压的票据)。完整的报账流程、注意事项及宣传动画可在财务处网站查阅。
3.原始票据及报销单交财务处收单后,通常五个工作日内完成报账。
4.基建、修购、211项目报账,地调财务科、后勤财务科所涉及的项目报账,暂不列入网上报账范围,按照原有方式进行填报。
5.后期财务处将安排专人对各单位师生进行使用说明培训,具体培训日期和地点将另行通知。
6.网上报账方式区别于传统报销形式,需要不断摸索、完善,在刚开始推行阶段,如有不足,敬请谅解。同时,请各位师生提出宝贵意见与建议。系统使用过程中,对项目负责人、项目设置有疑问,科研类项目请拨打电话:67885169,预算内项目(包括中央高校、人文社科类)请拨打电话:67885052;对报账填报和流程有疑问,请拨打电话:67885054。
特此通知
财务处
2015年 9月 5日