通知公告
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关于启用财务处网上预约报账系统的通知

发布时间:2015-09-05 浏览量:

校内各单位、各师生员工:

  为进一步方便教职员工财务报销,提供安全、优质的财务管理服务,财务处决定自 9月14日起实施网上报账,敬请各单位、各师生员工支持!现将有关事项通知如下:

  1.网上报账是指项目负责人或报账经办人通过财务处网站首页上的财务办公平台填写并提交所办业务,打印单据,经审批后和原始单据一并交至财务处,由财务处工作人员在规定时间内处理业务,而不需要在财务处现场排队等待的报账方式。

  2.为了提高工作效率,减少多次往返补办手续的现象,报销票据按照原有要求整理、归类、粘贴,报销的票据时间为3个月内(请各位老师尽量在9月份处理积压的票据)。完整的报账流程、注意事项及宣传动画可在财务处网站查阅。

  3.原始票据及报销单交财务处收单后,通常五个工作日内完成报账。

  4.基建、修购、211项目报账,地调财务科、后勤财务科所涉及的项目报账,暂不列入网上报账范围,按照原有方式进行填报。

  5.后期财务处将安排专人对各单位师生进行使用说明培训,具体培训日期和地点将另行通知。

  6.网上报账方式区别于传统报销形式,需要不断摸索、完善,在刚开始推行阶段,如有不足,敬请谅解。同时,请各位师生提出宝贵意见与建议。系统使用过程中,对项目负责人、项目设置有疑问,科研类项目请拨打电话:67885169,预算内项目(包括中央高校、人文社科类)请拨打电话:67885052;对报账填报和流程有疑问,请拨打电话:67885054。

  特此通知

                          财务处

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