各单位、各位师生：
为建立我校预借款项和预借票据（以下分别简称借款和借票）工作的长效机制，进一步巩固教育部经济责任审计问题整改成果、严肃财经纪律，现就我校2022年度借款和借票清理工作通知如下：
一、关于借款清理
（一）严格借款权限管理
本着“前款不清、后款不借”的原则，严格控制借款次数。因进口设备、科研票据等特殊原因需增加借款次数的，由个人提出书面申请，财务酌情办理。有差旅借款逾期未冲销的，原则上不予增加借款次数。
（二）未核销借款数据查询
登陆我部主页“数据查询”模块，选择“项目——个人借款及科研票据查询”，输入工号、学号或姓名之后，可以查询个人未核销借款，具体链接：http://172.16.0.2/sjcx/。
（三）工作时间安排
本次借款清理主要面向逾期未核销的设备、差旅借款，清理工作将在4月、5月集中开展，请各位师生积极配合，在规定的时间段内完成借款清理。
二、关于科研项目预借票据清理
预借票据虽然没有直接支出货币资金，但票据一经开具即形成学校应收账款，如无法收回款项，则形成坏账损失；单位开具发票而又无法收回款项，如无充分证据证明业务真实性，存在虚开税务发票的风险。为确保借票项目收入及时到账，防范财务风险和税务风险，借出票据必须及时予以核销。
（一）资金已到账的借票处理
凡预借票据资金已到账的，借票责任人应于2022年5月31日前将所借票据清理完毕，及时办理经费到账或归还所借票据手续。经费到款情况查询可通过登陆财务主页“数据查询”模块，选择“项目——到款经费（银行来款）”进行查询。清理项目资金已到账所借票据填写《税款清理核销说明》（见附件）。
（二）资金未到账的借票处理
凡预借票据而资金未到账的，请借票责任人务必抓紧时间向收票单位催要款项。若票据已交付而款项无法到账的，请借票责任人尽快将票据追回并退回学校。
（三）严格借票权限管理
本着“前票不清、后票不借”的原则，严格控制借票次数。凡预借票据5笔以上、时间在1年及以上没有核销，或虽在5笔以下，但借票时间在3年及以上的，不得再新增预借票据。
三、联系方式
业务类型 |
联系电话 |
办公地点 |
设备、差旅等借款 |
67885054 |
行政楼报账大厅 |
科研借票、税款 |
67885169 67883628 |
行政楼219 |
附件1：设备报销所需附件材料
设备类型 |
报销所需附件 |
国产设备 |
1、发票 |
2、采购预算申报表 |
3、固定资产入库验收单 |
4、采购合同（采购方式为“合同采购”） |
5、电子验收单（采购方式为“政府采购”） |
6、付款通知书（采购方式为“招标采购”） |
进口设备 |
1、外商开具的INVOICE原件 |
2、代理商开具的代理费发票 |
3、采购预算申报表 |
4、固定资产入库验收单 |
5、进口货物免税证明 |
6、海关进口货物报关单 |
7、代理商提供的结算清单（加盖公章） |
8、代理合同、技术服务协议 |
9、付款通知单（采购方式为“招标采购”） |
附件2：税款清理核销说明（模板）
关于核销科研借款——税款的说明
(适用于项目经费已认领但发票及税款未核销)
财务与资产管理部：
本人名下有X笔税款需核销，现说明如下：
部门编号xx，项目卡号xx，于x年x月x日借发票xx号码，税款xx元（凭证号xx），欠款xx元。
以上x笔税款应该由xx项目承担，此项目所借发票项目经费已全部到账（x年x月x日，凭证号xx），请从对应部门编号xx，项目卡号xx中扣除。
特此说明。
项目负责人签字
中国地质大学（武汉）xx学院（盖章）
财务与资产管理部
2022年3月31日
