各位师生：
为了顺利完成学校2021年财务决算工作，确保财务报告准确、及时、完整，财务与资产管理部将于2021年12月23日至2022年1月4日暂停对外服务，现将具体安排通知如下：
一、时间节点及业务安排
日期 |
内容 |
责任科室 |
2021.12.05 |
国库集中支付涉及直接支付的，请于12月5日前办妥有关手续，以便学校报财政部湖北监管局审批。 |
专项资金科 |
2021.12.10 |
纳入学校账务核算系统校内有收入的单位，严格按照“收支两条线”原则，务必于12月10日前将所有收入上缴至财务与资产管理部，并办理相关结算手续。 |
收入管理科 |
凡有汇入款项未入账的老师，可到财务与资产管理部主页查询，并于12月10日前及时到收入管理科办理入账手续。 |
2021.12.20 |
为确保财政资金执行率达到教育部考核要求，国库资金项目报销单务必于12月20日前提交财务与资产管理部。 |
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12月20日后，暂停办理预借发票、票据和经费上账业务。 |
科研管理科 |
全校有材料库的单位，请于12月20日前结账、盘库和清点，并将出库单及年终盘盈盘亏报表一并报送到财务与资产管理部。 |
会计科 |
全校有资产库的单位（设备处、后勤保障处、图书馆、博物馆、档案馆等），请于12月20日前结账、盘库和清点。 |
2021.12.22 |
请各位师生务必将报销单于12月22日17:00前交至投递机。投递机将于12月22日17:00之后关闭。 |
会计科 |
2021.12.23 —— 2022.01.04 |
进行年终结账、决算及2021年校内单位预算工作，不接受投递。财务与资产管理部将在12月31日前完成手续齐全，资料完整的预约单。 |
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2022.01.05 |
恢复各类报销、预借发票票据、科研项目经费上账等业务，开启自助报账投递机。 |
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二、相关注意事项
1.按照暂付款清理工作要求，2021年12月23日起停止办理借款业务。2021年12月1日之前发生的借款，原则上须在2021年12月22日之前办理冲账。
2.由于2022年1月12日放寒假，投递机在2022年1月5日开启之后，将于1月7日下午17:00关闭。科研经费上账亦于1月7日下午17:00截止。
3.请各位师生保持手机通畅，方便财务人员及时联系。
4.有问题的单据，请各位师生及时进行补充完善，于1月10日之前交回给相关财务审核人员。无法在1月10日之前完善相关材料的，财务与资产管理部将做退单处理，请各位师生及时取回。
三、紧急特殊事项处理
在停止对外服务期间，如遇紧急特殊事项，可与我们联系。
科室 |
业务内容 |
联系电话 |
位置 |
会计科 |
日常报销、校外劳务 |
67885054 |
行政楼报账大厅 |
后勤财务科 |
后勤各中心报销 |
67883778 |
行政楼109 |
收入管理科 |
收入、学费等 |
67885022 |
行政楼224 |
酬金 |
67885058 |
行政楼224 |
专项资金科 |
专项资金报销 |
67885057 |
行政楼109 |
科研管理科 |
科研经费管理、科研开票 |
67885169 |
行政楼111 |
预算管理科 |
预算内项目、专项项目管理 |
67885052 |
行政楼225 |
综合科 |
系统运行维护 |
67885060 |
行政楼117 |
财务与资产管理部
2021年11月22日
