为进一步改善服务质量,减少报账人员排队等候时间,财务处将继续推行预约报账方式,鼓励广大职工通过预约方式办理报账手续。
1.报销单据张数较多(如发票超过10张),且预计30分钟以内不能完成的报销业务,可通过预约方式报账。
2.预约时请将整理好的单据以及经费卡放入大号信封内并注明联系人及联系电话,有其他要求的均请注明。
3.预约窗口为报账大厅七、八号窗口之间(有标识牌),其他窗口不再接受预约。
4.预约报账时间仍为每周一、三、四下午,预约报账时间内将根据实际需要安排窗口正常对外报账。
特此通知
财 务 处
2012年05月22日