校内各单位、全体教职工:
2024年已接近尾声,为做好财务年终结算及决算工作,现将2024年年终有关财务工作安排通知如下:
一、年终关账及次年开账时间
(一)关账时间
2024年12月17日(星期二),学校启动财务年终对账、结账和决算工作,暂停接收新预约的财务报销和借款业务。网报自助投递机将于当日17:00关闭,不再接收新投递报销单。请各位师生尽早投递需在年底前报销的单据。
对需要补充完善的问题报销单于2024年12月20日(星期五)之前交回给相关财务审核人员,无法在12月20日之前完善相关材料的,会计核算科将做退单处理,请及时取回。联系科室:会计核算科,联系电话:67885054。
(二)开账时间
2025年1月8日(星期三),正常办理财务报销和借款业务。网报自助投递机将于当日08:00开启,接收投递报销单。
二、抓好收入催收和上缴工作
请各单位切实履行收入主体责任,一方面加强学费和住宿费的催收催缴工作,保证学校非税收入及时、足额缴纳国库。请于2024年12月20日前完成缴费工作,学费和住宿费收缴率将作为一个重要的年终考核指标。另一方面加快其他对外服务收入确认上账,请于2024年12月10日前完成收入确认工作,确保年终收入分配工作顺利进行。联系科室:收入管理科,联系电话:67885022。
三、清理往来款项、各类票据及库存材料
(一)及时结清借款
请各单位指定专人催清各类借款,及时办理报销或还款手续。各位师生如果名下有借款的(个人借款查询网址:http://172.16.0.2/sjcx/Project.aspx),请务必及时报销或还款,避免个人借款长期积压。对逾期未结清的个人,学校将按照相关管理办法进行处理。联系科室:会计核算科,联系电话:67885054。
(二)及时确认单位来款
请各单位及时确认校外各类来款及到期的质保金,做好各类经费的催收和上账。
1.科研项目经费已经转到学校账户的,请在2024年12月20日前办理经费认领手续,确认科研收入。联系科室:科研经费管理科,联系电话:67885169。
2.重点清理三年以上(2021年12月31日前发生)无人认领的来款及到期质保金,按要求办理入账及质保金退还相关手续。联系科室:会计核算科,联系电话:67885054。
2024年12月20日后,停止办理保证金认领、收入上账业务。2025年1月8日起,恢复办理上述业务。
(三)及时清理各类票据
1.请各单位、各位老师及时清理今年和以前年度借出票据,对于收入尚未转到学校账户的,督促对方在2024年12月20日前将经费转到学校指定账户;如对方不能拨付经费,请协调对方退回我校已开具的票据。借票情况将纳入各单位经济责任审计内容。
2.2024年年底前需要预借票据的,请在2024年12月20日前办理,且务必与对方确认收入在本年内到账。2024年12月20日起,暂停办理增值税发票和“中央行政事业单位资金往来结算票据”等票据开具业务。2025年1月8日起,恢复办理预借票据业务。科研项目开票联系科研经费管理科,联系电话:67885169;其他项目开票联系收入管理科,联系电话:67885022。
(四)及时办理后勤结算
请后勤各中心于2024年12月20日前办理报销和提取三项经费事项,各中心12月材料入库、出库和材料挂账等业务于2025年1月3日前提交至后勤财务科。联系科室:后勤财务科,联系电话:67883779。
(五)及时办理医院财务结算
1.学校11月份集中报销医药费后,本年度不再受理师生医药费报销。11月份以后发生的医药费单据,拟安排于2025年3月份报销(具体时间以校医院通知为准)。
2.请尚未领取本年度重大疾病分割单的教职工于2024年12月16日-20日到校医院财务部(体检中心107室)领取。
3.请校医院办公室于2024年12月15日前提交到款信息;收费室于2025年1月8日前缴存完毕12月份门诊现金收入;各科室做好药品、卫生材料的入库、出库和年终盘存工作,并于2025年1月8日前将盘存报表交至校医院财务部。联系科室:会计核算科(校医院财务部),联系电话:67884911。
四、加快财政专项资金预算执行进度
请各单位高度重视财政专项资金的预算执行,加快执行进度。对于往年结转项目在2024年未使用完,会产生结余资金的,各归口单位或项目负责人必须高度重视,务必在2024年12月15日前完成报销投递。联系科室:管理会计科,联系电话:67884861。
五、做好固定资产清查盘点工作
请各单位按照《关于开展2024年度固定资产清查盘点工作的通知》(地大财字〔2024〕3号)要求,完成2024年度固定资产清查盘点工作。联系科室:国资监管科,联系电话:67883806。
温馨提示:年终学校和各单位工作繁忙,请务必按照上述时间节点,提前安排,有序推进,妥善做好相关工作。
2024年11月19日
财务与资产管理部