为方便广大师生查阅会计凭证档案和已报销的原始单据，进一步提高查询效率，提升财务服务质量，财务与资产管理部将从2021年11月1日起实施会计凭证影像化，对报销的原始单据进行扫描形成电子档案。

 为确保单据扫描效果，将对票据粘贴方式调整为平铺粘贴，具体要求如下：

 一、票据要求

 报销票据须分类整理、粘贴，如：差旅费、办公用品、市内交通等,在节约合理的情况下，尽量做到一张粘贴单粘贴同类事项票据。

 二、附件要求

 报销单、采购申报表、合同等附件材料应单面打印；

 三、粘贴单要求

 粘贴单必须为A4大小的空白纸张，且A4粘贴单左边须留出3厘米空白用于集中装订；

 四、粘贴要求

 报销票据禁止叠加粘贴，不能覆盖；禁止在粘贴单背面粘贴票据。

 1.单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票在A4纸张的单面平铺粘贴多张，且相同乘坐人的票据尽量粘贴在一张粘贴单上面；

 2.单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单只能粘贴一张票据；

 3.单张票据等于A4纸张大小：可不用粘贴；

 4.单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，切勿折叠。

 五、其他要求

 1.注意粘贴时所有票据的四个角均需粘贴牢靠，避免扫描时卡纸；

 2.A4大小的报销材料（含粘贴单）应每页分开，禁止粘贴装订。

 3.由于投递、制单需要一定周期，为确保11月1日会计凭证电子影像化工作顺利实施，请广大师生在10月25日开始按照以上要求粘贴票据、投递报销单。

财务与资产管理部

2021年10月20日

附件：票据粘贴模板