【我为师生办实事】信息化服务走实走深 高质量便捷服务师生

【转自地大新闻网】（通讯员刘玲 陈敏）党史学习教育开展以来，财务与资产管理部紧扣“利民之事，丝发必兴”，立足主责主业，构建财务与资产精细化服务、信息化支撑平台，打造财务智能环境全面感知、业务应用深度融合、海量数据智能分析、智能服务个性便捷的整体格局，围绕建设地球科学领域国际知名研究型大学的中心目标，扎实开展“我为师生办实事”实践活动，以师生需求为导向，着力推进财务信息化体系建设，打造线上智慧财务，“让信息多跑路，师生少跑腿”，以高质高效精细服务守好学校高质量发展的财务“责任田”。

凭证影像化应用落地，查询审计业务提质增速。为了解决财务档案室空间有限，师生查阅纸质凭证耗时耗力的问题，财务与资产管理部主动调研，前往武汉理工大学等兄弟院校学习交流，了解与掌握先进经验，与天财公司合作推动财务凭证影像化工作。经过多次测试，凭证影像化工作已具备较完善的软硬件条件，并于2021年11月1日实施推行，效果良好。工作中，该系统利用影像设备对凭证原始单据与财务凭证对应拍照存档，将会计凭证、附件、会计档案全部上传到电子影像管理系统，实现对电子数据和实物单据的可追溯性和可控性管理，所有会计凭证在云端备份，不仅不会丢失，还大大提升了会计档案管理的安全性和可靠性。同时，该系统还利于票据监控、查询，大幅度降低了跨校区审批、会计档案调阅的工作成本，方便师生随时随地登陆报账系统查阅以往报账凭证信息，为影像查阅、调档、财务审计、科研审计工作带来极大的便利。

建立健全线上审批，提高办事效率。为适应疫情防控常态化新形势，财务与资产管理部紧锣密鼓地推进《财务“零接触”报销模式项目》二期建设，配合召开项目专家论证会，听取建设方案汇报，认真讨论、质询，尽快推进无纸化线上审批，落实财务人员与师生员工“零接触”要求。线上审批系统上线后，师生将彻底告别繁琐的线下审批流程，同时还能有效降低管理成本，提升财务风控水平。经过反复研讨和精心设计，无纸化线上审批程序框架最终落成，将实现通过PC端或移动终端，由项目负责人或各级领导在网上进行报销审批，解决面签难问题，打造“零接触”网上报销系统。目前，该系统PC端已完成建设并开始试运行，移动端正在加紧进行开发，将择时择机切换更新线上审批系统。

工作平台升级改造，网上办事能力快速提升。适应机构改革工作新要求，财务与资产管理部整合财务、国资监管办、采购与招标管理中心等3个原单位网站，以便民利事为宗旨，优化部门网页风格模式，让财务服务各项业务界面更加明晰、操作更加便捷。打破信息隔阂，重点升级了网上报账系统、网上申报系统、网上查询系统，推进账务系统与学校大型仪器设备平台进行数据对接。全面升级财务网上报账系统模块，优化提升差旅费报销模块。同时，为实现与新修订出台的《中国地质大学（武汉）差旅费管理办法》紧密对接，网上报账系统将新的住宿标准内置于系统，科研出差实行住宿包干模式，有效控制住宿标准，规范费用支出，方便老师填报，显著提升教职工财务服务便捷度、满意度。

完善评标服务环境，线上开标远程评标。为适应疫情防控下开评标的新形势，提升学校评标服务环境，招标与采购管理中心重新修缮了采购中心106、107两个评标室，并为105、106、107三间评标室配备了智能视讯系统，建设了三个开标活动网络直播间，满足特殊情况下进行异地远程评标的工作需要，实现“交易不见面，服务不掉线”。

完善采购管理信息系统功能，创新推进统一采购平台建设。在采购网线上申报的基础上，调整了系统功能，优化了采购审批的流程，将分散采购纳入线上申报。“原先分散采购线下办理需要5个人签字、3个单位盖章，现在无需找人签字，只需最后审批单位盖章即可，真正实现了‘信息多跑路，老师少跑腿’，极大地方便了广大教职员工。”财务与资产管理部副部长齐世学介绍。据统计，2021年除学校统一采购申报有223项外，在网上申报的分散采购项目达2600余项，是2020年的17倍，充分利用了信息系统这个“便利车”，提高了服务质量和工作效率。

奋斗永无止境，未来可盼可期。财务与资产管理部将不忘初心，牢记使命，聚焦难点堵点，继续强化服务效能，以敢担当善作为的扎实作风，使广大师生进一步享受财务与资产管理信息化建设所带来的便捷，不断助力学校更好更快发展。（文字编辑许小康）