各单位：

为加强学校科研预借票据管理，及时清理未核销的科研票据，控制财务和税务风险，促进各类科研收入应收尽收，根据《中华人民共和国发票管理办法》和学校《科研项目预开财务收款票据管理规定》等规定,决定开展2025年度预借科研票据清理工作。现将有关事项通知如下：

一、清理范围

本次预借票据清理范围为截止2023年12月31日及以前的所有仍未核销的科研预借票据，包括增值税普通发票、增值税专用发票、中央行政事业单位资金往来结算票据和财政资金收款确认书。

二、清理方式

（一）资金已到账的借票处理

凡预借票据资金已到账的，借票责任人应于2025年6月30日前将所借票据清理完毕，及时办理经费到账手续。

经费到款情况查询可通过登陆财务主页“数据查询”模块，选择“项目——到款经费（银行来款）”进行查询。清理项目资金已到账所借票据填写《科研预借票据及税款清理核销说明》（见附件1）。

（二）资金未到账的借票处理

1.若预借票据资金未到账的，请借票责任人务必抓紧时间向收票单位催要款项，及时跟踪资金到账并第一时间办理经费到账手续。

2.若预借票据经费只有部分到账，余款催要困难或催收无果的，请借票责任人提交书面情况说明，并向收票单位催要原开具票据（原开具票据退回，按到款金额重开票据；若是增值税专用发票，原开具发票可不退回，收票单位开具红字差额信息表）。

3.若预借票据已交付而款项经确认无法到账的，请借票责任人尽快将票据追回并退回学校。

4.经费逾期无法到账且无法追回预借票据的，请借票责任人填写并提交《科研预借票据核销特殊情况审批表》（见附件2），待学校研究后处理。

三、清理要求

1.各单位应高度重视，安排专人负责本单位“科研预借票据”清理工作，科研项目负责人为“科研预借票据”的直接责任人。

2.本次清理之后，财务与资产管理部将本着“前票不清、后票不借”的原则，严格控制借票次数。凡预借票据5笔以上、时间在1年及以上没有核销，或虽在5笔以下，但借票时间在3年及以上的，不再新增预借票据。

3.科研预借票据应收款项属于国有资产，学校各单位及其工作人员有义务予以维护。对因工作不力形成国有资产流失隐患的单位和个人，学校将根据发现问题的严重程度进行通报，督促整改落实。

4.各单位及个人对此项工作有任何疑问，请及时联系财务与资产管理部科研经费管理科（行政楼219），电话67885169、67883628。

特此通知。

附件：1.科研预借票据及税款清理核销说明

2.科研预借票据核销特殊情况审批表

财务与资产管理部           科学技术发展院

2025年4月28日           2025年4月28日