各单位、各位师生:
为贯彻落实教育部经济责任审计整改要求,进一步严肃财经纪律、规范借款管理、提升资金使用绩效,现就我校借款清理工作通知如下。
一、建立借款管理工作机制
财务处将于5月24日起,对全校未核销的借款开展集中清理。今后财务处将规范借款管理,严格控制借款次数,并建立定期清理工作机制,以年度为周期,每年1-3月集中清理上年逾期未核销的借款。
二、相关工作安排
1.未核销借款数据查询
登陆财务处主页“数据查询”模块,选择“项目——个人借款及科研票据查询”,输入工号、学号或姓名之后,可以查询个人未核销借款,具体链接:http://172.16.0.2/sjcx/。
2.借款核销要求
(1)设备借款
根据教育部审计组要求,设备借款是此次清理的重点。如设备款借款的报销附件和手续齐全、但存在发票超期问题的,财务处将在现阶段进行集中处理,其他时间不再受理。(如国内发票遗失,需联系发票开具单位,复印发票记账联,加盖对方单位的发票专用章,同时附上项目负责人的情况说明。)
(2)差旅费等其它类型借款
差旅费等其它类型借款的发票、报销附件和手续仍需完全符合财务报销相关规定。
3.工作时间安排
(1)设备借款
为进一步做好设备借款的清理工作,财务处将在5月24日—6月4日开展集中处理,以报销单投递时间为准。
(2)差旅费等其它类型借款
差旅费等其它类型借款,仍按照日常报销流程,将报销单投递至投递机,投递时间不受以上时间限制。
附:设备报销所需附件材料
设备类型 |
报销所需附件 |
国产设备 |
1、发票 |
2、采购预算申报表 |
3、固定资产入库验收单 |
4、采购合同(采购方式为“合同采购”) |
5、电子验收单(采购方式为“政府采购”) |
6、付款通知书(采购方式为“招标采购”) |
进口设备 (代理商发票金额包含货款) |
1、代理商开具的发票 |
2、采购预算申报表 |
3、固定资产入库验收单 |
4、代理合同、技术服务协议 |
5、付款通知单(采购方式为“招标采购”) |
进口设备 (代理商发票金额不包含货款) |
1、外商开具的INVOICE原件 |
2、代理商开具的代理费发票 |
3、采购预算申报表 |
4、固定资产入库验收单 |
5、进口货物免税证明 |
6、海关进口货物报关单 |
7、代理商提供的结算清单(加盖公章) |
8、代理合同、技术服务协议 |
9、付款通知单(采购方式为“招标采购”) |
财务处
2021年5月21日