校内各单位、各位师生:
为进一步加强学校暂付款管理、提高资金使用效益、防范财务风险,根据审计整改要求及《中国地质大学(武汉)暂付款管理办法(修订)》(地大学校办发〔2025〕30 号)规定,学校集中开展暂付款清理专项工作。现将有关事项通知如下:
一、清理范围
截止2025年11月4日,仍未核销的2025年6月30日之前发生的暂付款。
二、清理时间
2025年11月11日——12月10日。
三、暂付款查询方式
(一)财务与资产管理部主页查询。借款人在“财务与资产管理部主页——财务数据查询模块——项目——个人借款及科研票据”输入工号或学号即可查询本人名下暂付款情况。
(二)各二级单位查询。财务与资产管理部已对全校暂付款信息进行了前期梳理,各二级单位名下教职工和学生具体欠款明细已发送至各二级单位办公室。
四、有关要求
(一)请各单位高度重视、认真组织,切实做好暂付款清理工作。根据《中国地质大学(武汉)暂付款管理办法(修订)》(地大学校办发〔2025〕30 号)规定,单位主要负责人对本单位暂付款核销工作负领导责任,须安排专人督促本单位师生及时清理暂付款。请有暂付款未核销的师生按时办理暂付款核销工作。对逾期仍不办理暂付款缴回或冲账的,将依规追究责任。
1.对2025年7月1日前形成的暂付款应在两年内完成核销。逾期未核销的,将根据具体情况冻结该暂付款项目经费、暂停发放借款人个人收入等方式处理。
2.对2025年7月1日后形成的暂付款,虽不在此次集中清理范围内,但暂付款原则上均不得跨年,本年度暂付款应在当年12月15日前办理完暂付款核销手续。逾期未核销的,也将按上述规定处理。
(二)目前有借款尚未归还的单位、教职工和学生,若是还款业务(可使用微信、支付宝或银行卡还款),请到财务与资产管理部15号窗口办理;若是冲账业务,请按报销流程正常投递。
(三)部分借款业务因人员变动、填录信息有误等情况,导致财务保存的借款数据与实际情况不符,对于此类情况,请各单位及时与财务与资产管理部联系,以便我们及时变更借款相关信息。
暂付款管理直接影响学校当年财务决算的真实性和下年度财务预算的准确性。请各单位负责人、项目负责人及师生们相互提醒,共同携手营造更加规范、高效、和谐的财务环境。如有任何问题,请随时与会计核算科联系。联系人:吴向东;联系电话:67847752。
财务与资产管理部
2025年11月10日