校内各单位、各位师生：

根据审计整改要求，为进一步规范学校财务管理，保障会计核算工作的严谨性、时效性，保证财务决算数据的准确性，根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》，参照国家税务总局、财政部对发票的相关规定，结合学校工作实际，现对发票报销期限进一步规范和明确。具体通知如下：

一、当年发票的报销期限

1.当年取得的发票（以发票上的日期为准，下同），原则上应在开票之日起6个月之内办理报销。接待费发票，按学校《国内公务接待管理办法》，执行“公务接待活动结束后，应于1个月内到财务部门办理报销手续”的规定。

2.当年取得的所有发票必须在当年12月30日之前完成报销，原则上不能跨年度报销发票。每年第四季度开具的发票，因特殊情况无法在当年报销的，可以放宽至次年的5月31日前完成报销。

从2025年12月1日起，将严格执行当年发票报销期限规定。

二、以往年度发票设置过渡期管理

1.2024年取得的发票，可在2025年11月30日前报销。

2.2024年以前的发票，由报销人书写情况说明，所在单位（项目）负责人审批签字并加盖公章后，随报销单据一并提交，财资部将视具体情况研究处理。2024年以前的发票报销截止日期原则上为2025年12月30日。

3.特殊事项，一事一议。对发票限期报销过程中出现的其他例外情况，将采取一事一议的方式处理。

请各单位及师生高度重视，严格遵守发票报销时限，及时办理发票报销手续，避免发票出现超期不能报销的现象。

                                                         财务与资产管理部

                                2025年11月10日