各位老师、同学：

自2026 年 2 月 1 日起，《中国地质大学（武汉）差旅费管理办法》（地大学校办发〔2025〕69号）已正式实施。为贴合新办法要求，让大家的差旅费报销更便捷、更规范，学校网上报账系统国内差旅费报销模块已完成升级更新！本次升级新增多项实用功能，优化了填报流程，快来一起划重点，解锁报销新体验！

一、出差人填报简化，批量操作更高效

本次升级后，系统支持勾选常用出差人，一键勾选即可完成信息填报，省时又省力。

同时，在填报交通费、住宿费时，可直接勾选已导入的出差人信息，填报流程进一步简化，让大家少跑腿、少录入。

二、城市间交通填报升级，车票行程自动导入

城市间交通填报迎来大优化！系统新增自动导入车票行程功能，操作超简单：

1.提前在发票夹内上传相关车票发票

2.在系统中填写出差日期后，点击导入车票行程

3.系统将自动识别发票夹内的行程发票，同步填写出差期间的出差人和城市间交通信息

温馨提示：该功能目前暂仅支持铁路电子客票（火车）和航空运输电子客票行程单。

三、科研出差类型新增选项，包干报销需承诺

科研出差类型在原有基础上，新增野外包干选项，目前分为三类：不包干、住宿包干（非野外）、野外包干。

根据新差旅费管理办法，勾选住宿包干（非野外）或野外包干时，系统将自动跳出提示，需确认是否满足对应差旅标准。自驾（租）车出差、城市间交通费票据不连续或不完整的，只能采取凭票据实报销方式。

承诺事项是报销科研住宿包干（非野外）、野外包干的前提条件，项目负责人及出差人对业务的真实性、合理性负责。在校内外专项检查中，若发现已报销的科研住宿包干（非野外）或野外包干差旅费不符合报销前提条件，项目负责人及出差人应承担相应责任。

●勾选住宿包干（非野外）：需承诺本次出差目的地难以取得住宿发票

●勾选野外包干：需承诺本次出差满足野外科研出差条件

四、包干补助自动计算，金额参考更清晰

针对科研住宿包干和野外包干，系统新增自动计算补助金额功能。系统将根据大家填报的出差人、入住及离开时间、住宿地点等信息，自动计算对应的包干金额，为报销提供清晰参考。

●住宿包干计算示例：

●野外包干计算示例：

温馨提示：

1. 系统目前仅支持自动计算科研住宿包干和野外包干，伙食补助和交通补助的计算较为复杂，仍在投递报销单后，由财务人员计算并发放。

2. 本系统自动计算结果仅作参考，最终以财务人员实际审核并发放的金额为准。

本次网报系统差旅费模块的升级，聚焦大家报销中的痛点、难点，进一步优化了操作流程，提升了报销效率。后续财务与资产管理部将持续根据学校管理办法，优化网报系统功能，为各位老师、同学提供更优质的财经服务。

   若在操作过程中有任何疑问，可咨询会计核算科027-67885054或各单位对口服务人员。