各单位：
根据教育部经济责任审计整改要求，为进一步加强学校暂付款管理，防范财务风险，依据《中国地质大学（武汉）暂付款管理办法（修订）》（地大学校办发〔2025〕30号，以下简称《办法》）规定，学校从11月5日起集中开展暂付款专项清理。现将有关事项通知如下：
一、清理范围
截至2026年10月31日，仍未核销的2026年6月30日之前发生的暂付款。
二、清理时间
2026年11月5日——11月30日
三、查询方式
（一）个人查询。在“财务与资产管理部主页——数据查询模块——个人借款”，即可查询本人名下暂付款情况，第一次使用请先注册。
（二）二级单位核查。财务与资产管理部（以下简称“财资部”）梳理了全校暂付款信息，已将各单位名下教职工和学生欠款明细发送至各单位办公室，请各单位办公室核查。
四、有关要求
（一）高度重视，专人负责
暂付款清理是防止资金流失、严肃财经纪律的重要手段，请各单位高度重视、认真组织。各单位主要负责人应根据《办法》规定，安排专人做好暂付款清理工作，各单位具体负责人要根据财资部提供的教职工和学生欠款明细，提醒和督促本单位师生清理暂付款。
（二）及时清理，按期核销
存在暂付款未核销事项的师生，请尽快办理报销冲账或还款手续。因特殊原因逾期不能核销的，各单位需填写《暂付款未冲账情况报告表》，逐一核实本单位教职工和学生暂付款清理情况，并反馈至财资部。财资部将结合报告表反馈情况，根据《办法》规定，分类采取责任追究机制（具体方式见下表）。
1.各类暂付款冲销时限要求
类别 | 冲销时限要求 | 备注 |
设备、软件类 | 3个月内 | 大型仪器不超过6个月 |
进口仪器设备 | 验收完成后2个月内 |
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基建、维修 | 出具结算审计报告后1个月内 |
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国际差旅费 | 回国后2个月内 |
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差旅费 | 出差返回后1个月内 |
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其他暂付款 | 2个月内 |
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2.责任追究机制
类别 | 科研经费 | 非科研经费 |
借款逾期1年 | 1.冻结该借款项目经费 2.或冻结与借款金额相近的其他一项横向科研项目经费 | 冻结该借款项目经费 |
借款逾期2年 | 冻结经费项目负责人全部横向科研项目经费 | 以借款金额为上限暂停发放借款人的个人收入 |
2025年7月1日至2025年10月31日发生的暂付款已满一年期限，即将触发经费冻结等责任追究机制。对应欠款明细已发至各单位，请务必重点督办清理。对无正当理由逾期不办理报账核销、未按期提交延期说明的，将执行《办法》相关条款，开展责任追究。
（三）明确过渡，限期核销
《办法》发布之日前（2025年6月及以前）形成的存量暂付款，须在2027年6月30日前完成核销，过渡期结束仍未清理完毕的，将执行《办法》相关条款，开展责任追究。
（四）尽快核销，不得跨年
对2026年6月30日后形成的暂付款，虽不在此次集中清理范围内，仍需按照各类暂付款冲销时限要求及时冲销，原则上均不得跨年。
（五）清理结果，报告公示
本次暂付款清理结果将进行报告和公示，具体途径另行通知。
五、其他事项
1.目前有借款尚未归还的单位、教职工和学生，若是还款业务（可使用微信、支付宝或银行卡还款），请到财资部15号窗口办理；若是冲账业务，请按报销流程正常投递。
2.若部分借款业务因人员变动、填录信息有误等原因，导致财资部梳理的借款数据与实际情况不符的，请各单位及时与财资部联系。
3.《暂付款未冲账情况报告表》电子版及盖章签字后的纸质版请于2026年12月10日前反馈至财资部。
联系人：李钰
联系电话：67885054
邮箱：liyu26@cug.edu.cn
