财字（2006）12号　2006年10月24日

　　为加强学生奖、助学金以及各类补助、酬金（以下简称学生酬金）的管理，并能及时、快捷地发放学生酬金，维护广大学生的权益，财务处经与相关学院、学生工作处、研究生院协商，对学生酬金发放管理规定如下：

　　一、学生酬金的发放采用学生酬金发放管理系统（以下简称学生酬金系统），学生酬金系统由财务处根据学校实际设计研发，进行系统维护和升级。

　　二、学生酬金实行网上与纸介质同时填报，本科生酬金由各学院填报，学工处审核；研究生酬金由研究生院填报并审核。各单位指定专人负责学生酬金数据填报，按照学生酬金系统“填报酬金”模块的要求，首先进行网上填报。网上填报确认后，打印纸质表格文件一式两份，本、专科生酬金由学工处资助中心审核、盖章后，交财务处收入管理科；研究生酬金由研究生院审核盖章后，交财务处收入管理科。

　　三、财务处收入管理科设专人进行学生酬金的发放，收到学生酬金纸质表格后，及时进行网上数据审核和帐务处理，分单位将审核过的电子表格与书面文档一份一并交银行，并敦促银行及时发放至学生与一卡通关联的银行卡。

　　四、财务处一卡通中心负责学生酬金系统的日常管理，对于银行发放不成功退回的数据，敦促银行重新核对卡号或帐号，并将正确卡号或帐号的书面文档交学工处和研究生院，学工处和研究生院重新填报正确的纸质信息，审核盖章后交财务处收入管理科重新发放。一卡通中心负责将银行提交的重新发放的正确卡号或帐号，替换学生酬金系统数据库中错误的卡号或账号，及时更新数据库其他基础信息。

　　五、财务处一卡通中心负责及时在网上公布酬金发放及相关信息，同时负责受理学生酬金发放问题的咨询，协调与学生酬金发放相关的校内外单位的工作关系。

　　六、原则上所有的学生酬金均通过学生酬金系统发放。校内其它单位在学生奖、助学金和研究生三助范围之外，用其它经费支付给学生的酬金，由发放单位依照本规定填报，经费所属单位审核后发放。

　　七、本规定自发文之日起执行，由财务处负责解释。