地大财字〔2011〕4号　二○一一年九月二十三日

　　为规范校园临时卡管理，保障学校师生利益，改善师生就餐环境，维护一卡通系统的稳定运行，特制定本办法。

　　一、临时卡使用范围及办理原则

　　校园临时卡（以下简称“临时卡”）仅限于在学校食堂就餐使用。办理临时卡实行实名制，在一卡通系统内登记持卡人主要身份信息，临时卡卡面印制持卡人姓名、身份等主要内容。

　　二、临时卡办理对象及审批权限

　　1.办理对象。满足以下条件者方可办理临时卡：（1）经学校批准同意聘用的短期（临时）用工人员；（2）教职工家属；（3）附属中小学学生；（4）经学校批准或同意，在学校学习上课的，非普通全日制学历教育及非学历教育学生；（5）短期来校公务、培训、访问、交流等人员。

　　2.审批权限。办理临时卡需填写《临时卡办理申请表》，申请表按照以下权限进行审核、签章：短期（临时）用工人员，由聘用的二级单位审批；教职工家属，由职工所在二级单位负责审批；附属中小学学生，由附属学校负责审批；非普通全日制学历教育及非学历教育学生，由主办的二级单位负责审批；短期来校公务、培训、访问、交流等人员，由联系接待的二级单位负责审批。超出上述范围的特殊对象需办理临时卡的，由后勤保障处负责审批。

　　三、临时卡办理要求

　　1.办理临时卡，需提供以下材料：（1）经审批签章的《临时卡办理申请表》；（2）办卡人身份证复印件；（3）教职工家属需提供户口本（或相关户籍证明）；（4）附属学校学生没有身份证的，提供学生证复印件。（5）短期来校公务、培训、访问、交流等人员，需二级单位提供培训或会议通知，期限为一个月以内的来校公务办理临时卡，可到一卡通中心申请租用临时卡。租用临时卡的单位，应负责回收临时卡并保持卡面整洁。

　　2.临时卡首次办理时，原则上由各单位派专人集中办理。一次办理超过10人时，经办单位可只填写一份《临时卡办理申请表》，同时附办卡人身份信息汇总表。挂失后重新补办时可由持卡人本人凭身份证件办理。

　　3.教职工每户仅限办一张家属临时卡。

　　4.一次办卡数量较多时，各单位要提前两周向一卡通管理中心提出办卡申请及数量，以便一卡通管理中心提前向制卡厂定制卡片，满足用卡需求。

　　四、临时卡使用期限

　　临时卡办理时设定有效期限。聘用工、教职工家属按照不超过两年设定，聘用工聘用期限不足两年的，按照实际聘用期限设定。一年以内的短期来校人员，按实际工作期限设定。其他均按不超过一年设定。

　　临时卡有效期满，若需要继续使用的，须持本人办卡时的有效证件及相关证明申请延期。延期时限最长为1年，可以多次延期。

　　对超过使用期限3个月，仍未办理延期手续的临时卡，将按无主卡处理，终止该临时卡的使用，并进行系统自动销户。

　　五、临时卡费用

　　1.办理临时卡收取工本费10元/张。

　　2.租用临时卡按每次1元/张收取临时卡租用费，租用单位应在租用期满的5个工作日内办理退租手续，否则将按正常办理临时卡收取工本费。

　　六、临时卡使用和销户

　　为保证持卡人用卡安全和方便，一卡通中心要制定《临时卡使用手册》，详细告知临时卡查询、充值、挂失、解挂等使用须知。持卡人要及时了解并遵守使用须知。临时卡使用和充值还须遵守学校食堂相关管理规定。

　　对于停止使用的临时卡，持卡人应及时持本人办卡时的有效证件，到一卡通管理中心办理销户手续。停止使用3个月未办理销户的，将进行系统自动销户。临时卡办理注销后，退还卡内余额，不退还校园卡工本费。

　　七、其他

　　1.《中国地质大学（武汉）校园一卡通建设管理办法（试行）》（地大校办字〔2006〕58号）中关于临时卡有关规定与本办法不符的，以本办法为准。本办法未尽事宜，参照《中国地质大学（武汉）校园一卡通建设管理办法（试行）》相关规定执行。

　　2.本办法自印发之日起实行，本办法由财务处负责解释。